大家在工作和学习中一定都用得到excel吧,那么大家在刚刚学习的时候,是不是做一张表要花很长时间?那其实是因为你没有掌握这些小技巧!掌握这些技巧,同事需要做两个小时的工作,你只需要五分钟!


1.冻结窗格
当我们需要记录的表格数据较多的时候,我们可以使用【冻结窗格】,将选中的窗格固定在某个位置,即使是滑动列表,也依旧保持在原位置。
我们只需要选中需要冻结的表格,接着依次点击【开始——视图——窗口——冻结窗格】,选择好冻结的位置就可以啦!202303212127471111.png

2.保存为PDF
当我们在工作的时候,为了方便传输以及打印,就会将表格保存为PDF格式。
相信不少小伙伴都知道PDF是一种不易编辑且安全性较高的一种格式。
那么怎么保存PDF格式呢?我们一般会点击工具栏中的【文件】,选择【导出为PDF】,就能够实现保存。202303212135481112.png

3.快速生成柱形图
大家在制作数据分析的时候,是否会使用柱形图来进行直观的分析呢?
那么要怎么样在表格中插入柱状图呢?其实很简单,我们只要选中表格数据,之后使用快捷键【Alt+F1】就可以啦!20230321213823.png

4.统一行高、列宽
如果我们的表格内容较多的话,我们可以使用统一行、列的大小,让表格显得更整洁美观。
我们先选中需要调节的行、列,之后只要调整其中一行的高度或是宽度,那么其它被选中的行、列也会跟着一起变化。20230321213957.png


今天的分享就到这里了,请继续关注文字居,学习更多的小技巧。

最后修改:2023 年 03 月 21 日
喜欢就用赞赏来鞭打我吧~