随着时代的发展,工作和学习时用得到excel的时候越来越多,但是还是有人会觉得excel用起来很麻烦,真的是这样吗?nonono,是你没有掌握这几个小技巧!今天文字居教你几个小技巧,让你瞬间学会excel,提高工作效率。


01 查找重复值
有没有遇到过重复了相同内容而导致了数据混乱的时候,那我们只需选定单元格区域,单击【样式】——【条件格式】,下拉箭头,选择【突出显示单元格规则】——【重复值】;再打开【重复值】对话框,单击右边下拉列表后选择填充色后【确定】即可。
02快速删除重复值
一个一个删除重复值,未免太麻烦了!我们可以在查找后,单击【数据】——【数据工具】——【删除重复值】命令,打开【删除重复项警告】对话框;
选择【以当前选定区域排序】并【删除重复项】,再打开【删除重复值】即可。20230319210759.png
03表格转图片
老板让你把表格转成图片,怎么办,用屏幕截图?
不不不,其实很简单:选定表格或者指定的区域复制,在指定的目标单元格区域,右击并单击【选择性粘贴】右侧的箭头,选择【其它粘贴选项】中的【图片】即可。202303192110293.png
04公式转换为值
最后,大家的表格肯定要计算很多公式吧,我们不可能用一个找一个,那就记住几个常用的公式转换就好了;
比如条件查找:=VLOOKUP(找谁,查找区域);提取内容:=MID(需要提取的内容所在的单元格,第几位开始提取,提取几个数);
找最大值:=MAX(数据所在区域);找最小值:=MIN(数据所在区域);算平均值:=AVERAGE(数据所在区域)等等。20230319211138.png


好了,今天文字居的分享就到这里了,可以自己试一下,真的几分钟就可以掌握。请继续关注文字居,学习更多知识!

最后修改:2023 年 03 月 19 日
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