今天文字居来教给大家几种常用的office小技巧,不仅可以提高我们的工作效率,还可以提高我们在职场中的竞争力,快来跟文字居一起来看看吧!
1、快速关闭Excel文件
你有没有遇到过这样的情况:在自己做报表时,突然有同事来跟你搭话,而你又不想让他看到自己的报表内容?文字居今天教你一招,快速关闭Excel文件。
可以使用【Ctrl+W】这个快捷键,瞬间就能将其关闭,极为方便。
2、翻译
收到一份国外传回来的合同或文件,那我们又对英文不熟,怎么办呢?其实word这里就自带有翻译功能,短句和全文都能轻轻松松翻译出来。
3、一键新建表格文件
老板让你新建一个表格文件,你是不是还在这样操作:文件—新建—空白工作簿。
这样太慢了!文字居教你一键新建。
其实可以使用【Ctrl+N】一键新建,简单快速完成操作。
4、快速给文件设置密码
职场竞争太激烈了!随时可能有心怀不轨的同事想要偷看你的文件,怎么办?文字居教你!
我们其实可以給文件设置一个密码。我们依次点击菜单栏中的【审阅】-【保护工作表】,在对话框中设置密码,点击【确定】就可以了。
好了,今天文字居的分享就到这里了,可以继续关注文字居,给你提供更多的相关知识和小技巧。
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1 条评论
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