我们使用表格办公时,会不会感到非常繁琐呢?尤其是表格数据过多时时候,真的会感觉焦头烂额吧。
今天文字居教你几种简单的excel技巧,既简单快捷又节省时间!
1.老板要求对“姓名”一列排序,要求按照黄、绿、蓝的颜色进行排序。怎么办?
操作方法:
选中区域,「数据」——「排序」,调出「自定义排序」窗口,「列」——「主要关键词」——「姓名」,「排序依据」——「单元格颜色」,在「次序」栏,选择黄色。
选择「添加条件」继续添加「次要关键字」,操作与主要关键字相同,所有关键字设置完毕后,效果如图:
2.老板要求你在每相邻两列之间都插入空行,即隔行插入一行。
千万不要一行一行插入,太慢了,教你个批量插入的方法,效率快到起飞。
操作方法:
先插入交叉辅助列,快捷键「Ctrl + G」——「定位条件」——「空值」,
在选中的空值单元格内「右键」——「插入」——「整行」。
3.一般情况下,点击一次格式刷,只能用一次,就需要反复点击才能用多次,真的太麻烦了。
而双击格式刷,可以用多次,超级方便,这个小技巧你一定要知道。
点击某个单元格,设置需要的格式,双击格式刷,点击对象即可,再点击格式刷,即可取消。
怎么样,是不是真的非常简单?快去试一试吧,很快你就能成为excel大神!
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