有没有遇到过这种情况:你一个小时才能完成的表格,同事只用了五分钟就能搞定?那是你没有学会这几种小技巧!文字居教你怎么熟练运用。
操作1:数据求和
对报表进行求和可以说是一个相当高频的操作了。
比如,下图是一个对报表进行求和汇总(按行、按列、总计)的常规操作。
你是不是还在编写求和公式(SUM),然后复制公式?太慢了。
只要选中数据及要求和的空白区域,在键盘上同时按“ALT和等号键(ALT+=)”。
怎么样?是不是一秒搞定。
操作2:取消“合并单元格”的报表处理
在报表处理中,合并单元格非常常见,但同时也给数据汇总和计算带来麻烦。
如果有数十上百个合并单元格,那处理这样一个复杂的报表,按常规办法至少要花1个小时。
但是,如果你知道Excel中的定位功能,学会数据的批量填充,你也能在10秒钟完成处理。
以下是10秒处理法:选中整个部门列,点击一次“合并单元格”按钮取消单元格合并,按F5定位空白单元格,在编辑栏输入:=B51,点击Ctrl+Enter键完成批量录入。
怎们样,是不是简单又好用?
版权属于:周晨
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