excel,是所有职场文员必备的技能之一。无论你是想升职加薪,提升职场竞争力,还是搞科研处理数据,亦或是在找工作时有一技之长,都可以好好学习一下excel。今天教大家几个excel的快捷键,帮你更加轻松处理好表格数据。


1.F11 一键生成图表
上司要你把表格转换成图表,怎么办?按上一大堆按键,插入图表,再选择图表的样式?不用这么麻烦,一个快捷键就能搞定。
全选表格数据后,用F11键就能根据表格数据来生成对应的图表。
别眨眼,这回可是真的一键搞定。1.png
2.Ctrl+T 一键生成超级表
“这个表格太丑了!能不能让它更漂亮一点?”
当然可以!表格也能一键美化!选中表格后使用Ctrl+T, 表格立马就能高大上起来。
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除了添加了颜色外,还对数据添加了筛选功能,支持对数据进行排序筛选。3.png
而且,在设计选项卡找到汇总行,勾上以后还能自动统计并汇总数据,平均值、最大最小值也能直接计算!
3.Ctrl+E 快速填充
这个快捷键可以称得上是最“智能”的快捷键了,它可以根据输入的数据模板,自动填充数据,经常用于数据的合并与拆分。
设好第一行样本,它可以自动填写出生日期。gif1.gif
可以增加银行卡空格。gif2.gif
可以一键拆分数据。gif3.gif
作为快捷键中的“神技”,它的能力远不止于此,这里不多赘述。


在大数据时代,千万不要小看excel,无论哪个行业都会有用的上excel的地方。学会这些小技巧,对未来的学习和工作都会有很大助益。

最后修改:2023 年 03 月 14 日
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